Proceduri de inventariere

Avand in vedere incheierea exercitiului financiar 2021 si inceperea procedurilor pentru intocmirea situatiilor financiare,un rol important in aceasta perioada il are inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si capatalurilor proprii, prin intermediul inventarului realizandu-se o verificare a modului de gestionare a patrimoniului.

Entitățile care au obligația inventarierii patrimoniului

Potrivit Legii contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, obligația efectuării inventarierii generale a elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii revine persoanelor care organizează și conduc contabilitatea financiară, respectiv:

• societățile comerciale, societățile/companiile naționale, regiile autonome, institutele naționale de cercetare-dezvoltare, societățile cooperatiste și celelalte persoane juridice;

• instituțiile publice, asociațiile și celelalte persoane juridice cu și fără scop patrimonial;

• subunitățile fără personalitate juridică, cu sediul în străinătate, care aparțin persoanelor menționate anterior, cu sediul în România, precum și subunitățile fără personalitate juridică din România care aparțin unor persoane juridice cu sediul în străinătate;

• organismele de plasament colectiv care nu sunt constituite prin act constitutiv, astfel cum sunt prevăzute în legislația pieței de capital, fondurile de pensii facultative, fondurile de pensii administrate privat și alte entități organizate pe baza Codului civil.

Persoanele fizice care obtin venituri in sistem real si au obligatia sa tina evidenta contabila in partida simpla sunt obligate sa efectueze operatiunea de inventariere.

Conform Legii nr.82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare raspunderea pentru buna organizare a lucrarilor de inventariere, revine administratorului sau altei persoane care are obligatia gestionarii entitatii. 

Obligatiile persoanelor responsabile cu inventarieria:

• Aproba proceduri scrise, adapate specificului societatii

• Numesc, prin decizie scrisa, comisia de inventariere

• Asigura conditii corespunzatoare de lucru

Obligatiile comisiei de inventariere:

• sa ia de la gestionarul raspunzator de gestiunea bunurilor o declaratie scrisa

• sa identifice toate locatiile in carte exista bunuri

• sa asigurev inchiderea si sigilarea spatiilor de depozitare

• sa bareze si sa semneze, ultima operatiune, fisele de magazie

• sa verifice numerarul din casa

• sa controleze toate instrumentele si aparatele de masura sau de cantarire

• sa sigileze gestiunea in cazul in care gestionarul nu s-a rezentat la data si ora fixate pentru inceperea operatiuniii de inventariere

• sa sisteze operatiunile de intrare-iesire a bunurilor supuse inventarierii

• sa afiseze la loc vizibil programul si perioada de inventariere

• sa se asigure ca listele de inventariere sunt semnate

• să se asigure că pe ultima filă a listei de inventariere gestionarul menționează dacă toate bunurile și valorile bănești din gestiune au fost inventariate și consemnate în listele de inventariere în prezența sa.

Nerespectarea reglementărilor legale cu privire la efectuarea inventarierii constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 400 lei la 5.000 lei.

Acesand link-ul pus la dispozitie veti gasi formularele necesare pricesului de inventariere respectiv:

• Manualul de proceduri de inventariere

• Grafic de inventariere

• Lista inventariere

• Declaratie casier

• Declaratie gestionar

• Decizie inventariere

• Proces verbal de casare

• Procedura incentarierii patrimoniului-simplificat